Ki jan yo kreye materyèl atire lè l sèvi avèk graf

Anpil nan nou gendwa te fè eksperyans difikilte pou kreye graf pou dokiman ou yo, kòmanse mete yo ansanm nan yon tab pandan w ap itilize PowerPoint, Excel, oswa lòt lojisyèl. Nan pwoblèm sa a, nou pral prezante yon fason fasil pou kreye yon varyete graf.

Ann chwazi pi bon graf la.

Lè li rive kreye graf, graf ki pi apwopriye a pral depann de ki jan ou vle prezante done yo. Lè w sèvi ak abilman diferan kalite graf dapre sa ou vle eksprime, tankou konpare gwo ak ti kantite, konpare rapò jeneral, oswa konsantre sou chanjman nan valè nimerik, ou ka kreye yon dokiman ki fasil pou konprann yon ti koutje sou. Yon zouti itil pou kreye yon varyete graf se gratis la zouti grafik zouti witbord sou entènèt yo ofri tankou Miro. Soti nan graf debaz tankou ba ak tablo tat, gen tou dyagram tankou dyagram Euler, dyagram Venn, ak dyagram piramid ki ka itil lè rezime opinyon. Ou ka fasilman kreye graf ki fasil pou li lè w senpleman chwazi youn nan modèl sa yo epi mete valè nimerik oswa tèks.

Sèvi ak koulè apwopriye ak etikèt pou graf!

Yon fwa yo fin ranpli fòm graf la, ou ta dwe itilize yon plan koulè apwopriye epi mete etikèt sou atik yo. Pou egzanp, si w ap analize done sou-pwodwi nan yon dokiman, inifye koulè yo pou chak pwodwi, tankou wouj pou Pwodwi A ak ble pou Pwodwi B, sa pral fè li entwitif klè ke koulè wouj la refere a enfòmasyon sou Pwodwi A nan tout. dokiman an antye, menm lè w ap gade diferan graf. Peye atansyon sou detay tankou sa yo ak fini dokiman an ap mennen nan yon dokiman ki fasil pou konprann ak atire.

Ann vèbalize konsiderasyon nou yo baze sou prèv graf yo.

Pi gwo avantaj graf yo se ke yo transmèt enfòmasyon nimerik nan yon fason vizyèl fasil pou konprann. Yo ede nou rekonèt diferans ki genyen ant gwo ak ti, valè nimerik, ak rapò kòm imaj. Kidonk, li fasil pou w tonbe nan pèlen pou w pale sou sa w ka wè lè w gade yon graf nan yon prezantasyon oswa sou yon dokiman. Pou egzanp, enfòmasyon tankou "Pwodwi A vann plis pase Pwodwi B" ta pwobableman evidan si li te reprezante pa yon graf ba. Ki sa ki enpòtan kòm done se pati "konsiderasyon an", tankou background nan ki ka li nan rezilta sa a ak pwevwa a ki ka sipoze pwochen. Diskisyon sa a se pa yon bagay ki ka konprann sèlman nan graf la men se yon repons ki ka sòti nan yon konbinezon de divès done nimerik, sondaj, kondisyon sosyal, ak sou sa. Se konsiderasyon sa a ki ta dwe transmèt nan done yo, epi li se konsiderasyon sa a ki gen valè.

Ki avantaj ki genyen nan dokiman ki gen graf?

Lè w te di w pi bonè ke se diskisyon ki baze sou graf ki gen valè, ou ka panse ke ou pa bezwen graf la ankò. Sepandan, enklizyon nan graf gen efè divès kalite. Fondamantalman, pwopozisyon ak lòt dokiman yo dwe wè pa plizyè moun nan konpayi kliyan an apre yo fin soumèt pwopozisyon an. An patikilye, pwopozisyon an ka gen pou ale nan jesyon siperyè pou apwobasyon. Nan ka sa yo, si pwopozisyon an gen sèlman konsiderasyon san done nimerik, kliyan an pa pral kapab wè ki jan konsiderasyon yo te sòti, epi kredibilite nan pwopozisyon an ap diminye. Genyen tou risk pou tout pwojè a pral rejte paske nan yon ti diferans nan diskisyon an. Nan lòt men an, si done yo baze sou done nimerik ak grafik, rezon an klè, e menm si direksyon an nan konsiderasyon pa matche ak, valè nimerik yo konvenk, epi nivo senpati kliyan an ka eksplore. Nan fason sa a, materyèl ak graf, ak lefèt ke graf sa yo fasil pou konprann, anpil ogmante efikasite nan materyèl yo.

Poukisa nou pa pase mwens tan fè graf epi sèvi ak modèl yo nan avantaj ou pou kreye dokiman atiran?

reklam

Pataje atik sa a: